総会機能とは?

総会機能とは、総会の出席に関する申込をするための機能です。具体的には以下の機能を有します。

機能の説明

総会の出席申込をするには?

1.マイページの右側にあるメニューから**「参加申込」**を選択してください。

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2.参加申込画面の「総会」にある「総会出席者を選出する」を選択してください。

総会画面

総会画面

3.総会の出席について、次の3つから選択して「保存する」ボタンを押してください。

  1. 出席(代表担当者) 通常通り、代表担当者が総会に出席する場合
  2. 代理人に委任 代表担当者が出席できないため、同組織の登録者が代理として出席する場合 ※後述の委任状が必要となります
  3. 欠席(議長に委任) 誰も出席できない場合 ※後述の委任状が必要となります

総会の出席入力画面

総会の出席入力画面

委任状

委任状の印刷

欠席(議長に委任)の場合は、委任状の提出が必要です。